Tipy pro produktivnější vzdálené schůzky

Nishchal Dua, ředitel marketingu společnosti Airmeet, sdílí své tři nejlepší tipy, jak uspořádat efektivní a produktivní setkání pro ty, kteří pracují na dálku. Vypráví také o Airmeet, all-in-one platformě pro pořádání interaktivních virtuálních akcí, setkání a konferencí. Představte se nám a řekněte nám něco o své práci. Řekněte nám, jak vaše cesta začala.Lidé nekupují dobré produkty. Kupují skvělé příběhy podpořené dobrými produkty. Jsem vypravěč a pomáhám produktům růst jejich trhů. Cestuji a pracuji v pohybu. Jako digitální nomád obvykle šplhám po horách a skáču z letadel. Právě teď pracuji jako ředitel marketingu ve společnosti Airmeet, což je platforma typu vše v jednom pro pořádání interaktivních virtuálních akcí, setkání a konferencí. Jsem velkým zastáncem práce na dálku a životního stylu nezávislého na místě. Jsem také hostitelem The Remote Work Summit, který se každoročně pořádá s globálním publikem více než 15 000 podnikatelů, HR a generálních ředitelů a řečníků ze společností Microsoft, Facebook, Github, WordPress a Trello Evernote a dalších.Co dělá zážitek z virtuální události skutečným a jak mohou uživatelé vytvořit smysluplné spojení s Airmeet?Virtuální akce jsou v podstatě demokratizovaným a decentralizovaným komunitním zážitkem, který lidem umožňuje setkávat se a spojovat se bez ohledu na geografická nebo finanční omezení. Chcete-li na virtuální platformě poskytovat živé zážitky, musíte mít v platformě integrovanou bohatou vysílací fázi, intuitivní zapojení účastníků a rozsáhlou podporu sponzorů a partnerů. To je přesně to, co Airmeet poskytuje ihned po vybalení. Na Airmeet mohou uživatelé budovat smysluplná spojení díky našemu vysoce interaktivnímu Social Lounge s jeho funkcí pro chytré sítě. To umožňuje uživatelům vybrat si virtuální stůl a zahájit audio-video hovor s ostatními účastníky.Rychle vpřed deset let, jak vidíte „budoucnost setkávání“? Jaká jsou vaše očekávání nebo předpovědi?„Budoucnost práce“ je zde kritičtější a zastřešující otázka, protože jsou to naše profesní životy a kultura, které ovlivní „zážitek ze setkání“. Během příštího desetiletí bude naše práce stále vzdálenější a decentralizovanější. Tím se do značné míry sníží potřeba společných týmů a osobních setkání. S tím, jak se týmy a společnosti stanou více orientovanými na výsledky, kulturou a komunikativnějšími, se spolupráce také vyvine v méně dotekové interakce.Co je z vašich zkušeností nejdůležitější zvážit při používání platformy pro virtuální akce? V čem je Airmeet jiný?Začíná to tím, že budete vědět, jaký je váš primární případ použití platformy virtuálních událostí. Na nejvyšší úrovni existují dva primární případy použití platformy událostí:1. Konference a summityRozsáhlá, méně častá konference je často o myšlenkovém vedení, budování značky a spojení se sponzory. V tomto ohledu Airmeet nabízí rozsáhlé možnosti brandingu a přizpůsobení na akci Reception, Stage & Social Lounge. Airmeet má vyhrazenou „Arénu“ s vystavovatelskými stánky pro vaše sponzory a partnery, aby získali rozsáhlou hodnotu.2. Setkání a vytváření sítíPrimárními cíli jsou interakce s komunitou, vytváření sítí, výměna hodnot a vzdělávání. Airmeet nabízí rozsáhlé síťové funkce díky přizpůsobitelnému Social Lounge a naší chytré funkci Speed ​​Networking. Oba tyto účinně pomáhají členům komunity lépe se navzájem propojit.Tato otázka je pro naše freelancery po celém světě. Jednou z největších výzev vzdálených pracovníků v současnosti je efektivní a produktivní jednání. Jak si jako odborník na toto téma myslíte, že se s touto výzvou mohou pracovníci na dálku vypořádat?To je skutečná výzva, hlavně proto, že schůzky mohou sníst velkou část vašeho času a zanechají vám minimální návratnost investic, kterou byste měli ukázat. Zde jsou mé 3 nejlepší tipy pro efektivní a produktivní schůzky: Vždy se ptejte: „Lze tuto schůzku uskutečnit asynchronně? “- Jednoduché diskuse, rozhodnutí, vstupy lze často provádět asynchronně, aniž by bylo potřeba skupinové setkání. Agenda, časově omezená a závěry schůzek – Schůzky by měly mít vždy plán. Zaprvé by měly být časově ohraničené a stále by měly skončit u poznámek ze schůze, které obsahují akční body. Na velkých schůzkách – přidělte jednotlivé role lidem na schůzce větší skupiny, aby se všichni zapojili do konverzace. Těmito rolemi mohou být „časoměřič“, „přijímač poznámek“ a tak dále.