9jaflevers
Jako nezávislý pracovník, Platba předem musí být jednou z frází, které musíte znát ve vaší slovní zásobě. Proč? Na rozdíl od většiny finančních transakcí, se kterými se setkáte ve svém každodenním životě, musí nezávislí pracovníci často řešit komplikované platební lhůty a podmínky. Problémy s možnostmi plateb na volné noze by mohly vést k nekonzistentním příjmům a finanční úzkost, což je jeden z největších důvodů, proč mají některé kariéry na volné noze neúspěchy ve svém růstu. Podobně se firmy musí neustále potýkat s opožděnými platbami nebo propouštějícími klienty. Přesto vy, jako samostatně výdělečně činný talent, nemáte vyhrazený tým, který by tyto situace řešil. Tyto situace musíte zvládnout sami, a proto se tato část práce na volné noze může trochu zkomplikovat. To by vás však nemělo vyděsit z vyhlídky na práci na volné noze. V tomto článku se na to podíváme proč byste měli žádat o platbu předemjak to udělat a různé možnosti, které můžete využít, pokud jde o výplatu.
Co je platba předem?
Platba předem je přesně to, co zní. Je to tehdy, když klient souhlasí s tím, že zaplatí za produkt nebo službu, kterou poskytujete, než je dokončíte. Skvělým příkladem může být nákup potravin; když jdete do obchodu s potravinami a koupíte zboží, nemůžete si je vzít domů, než zaplatíte. Tady je to stejné: váš klient vám zaplatí dříve, než poskytnete to, co se od vás očekává.Některé platby předem nejsou úplnými platbami. Často se jedná o částečné platby, podobné zálohám nebo první splátku v rámci platebního plánu, který si můžete se svým klientem dohodnout. I když se může celková platební úprava změnit, obecným pravidlem je, že vám zaplatí určitou částku z celkového poplatku před dokončením služby.
Proč účtovat platbu předem?
Platby předem jsou jedním z nejlepších způsobů udržovat stálý příjem jako nezávislý pracovník. Mnoho nezávislých pracovníků se rozhodlo nabídnout slevy nebo speciální platební podmínky, aby klienty motivovaly k platbě předem. Potenciální klienti mohou váhat s využitím těchto možností, protože to znamená, že budou mít méně času na to, aby vám zaplatili. Pokud tedy chcete, aby klienti platili předem, buďte připraveni vyjednávat.
Jaké jsou výhody platby předem?
Hlavní výhodou plateb předem je dostat hotovost do ruky dříve. To vám nesmírně pomůže, protože vám to dává lepší kontrolu nad svými financemi a pomůže vám odstranit problémové klienty.
Snížit riziko nezaplacení
Neobdržení platby je noční můrou, se kterou se musí potýkat mnoho freelancerů. Někteří klienti se mohou buď opozdit se svými platbami nezávislým pracovníkům, nebo nezaplatí vše. To je jeden z problémů, který obvykle vede k krachu samostatného podnikání. Nastavení plateb předem pomáhá tuto možnost eliminovat.
Odfiltrujte problémové klienty
Klienti, kteří neznají podnikání na volné noze, obvykle raději odkládají své platby na co nejdelší dobu. To je důvod, proč obvykle platební podmínky dávají klientům měsíce na zaplacení služeb poté, co jim zašlete fakturu. I když většinu pozdních plateb lze s klienty rozumně vyřešit, ne vždy tomu tak je. Uvědomte si, že někteří klienti s vámi nebudou ochotni jednat, aby se setkali s a oboustranně výhodná dohoda. Pozitivní je, že po těchto případech získáte zkušenosti a budete schopni v budoucnu odstranit problémové klienty.
Poskytněte lepší peněžní tok
Peněžní tok je klíčem k úspěšnému podnikání. Je to v podstatě tok příjmů, který vaše firma vytváří; příjmy nebo půjčky ve srovnání s vašimi výdaji, jako jsou náklady související s podnikáním. Je to pro vás důležité ujistěte se, že váš peněžní tok zůstane nad vašimi výdajia platba předem je dobrý způsob, jak toho dosáhnout. Platba předem vám umožní pokrýt vaše výdaje okamžitě. Je to užitečné zejména pro dlouhodobé projekty, které budou vyžadovat většinu vašich zdrojů a pozornosti.
Kdy žádat o vklad na volné noze
Vklad na volné noze je další forma platby předem, kterou můžete nabídnout jako potenciální platební možnost. Vklad na volné noze je v podstatě záloha, a je to něco, co můžete vyjednávat se svými klienty a vložit do své počáteční nabídky. Jsou skvělým způsobem, jak zajistit, že dostanete zaplaceno na začátku vašeho projektu, takže zde je několik tipů, kdy o ně požádat.
Při práci s novými klienty
Tím, že požadujete zálohu, když pracujete s novým klientem, zajišťujete, že je klient ochoten s vámi spolupracovat. Pomáhá vám to posílit podmínky vaší smlouvy a klade důraz na úroveň důvěry mezi vámi a vaším klientem. Pokud to považujete za praktické a přínosné, můžete tuto metodu nadále používat pro budoucí jednání nebo ji odstranit, pokud jste si se svým klientem vybudovali silný vztah. Je dobrým zvykem, abyste si s novými klienty vyjednali nějaký druh vkladu.
Pro delší a větší projekty
Je možné, že při práci na velkých projektech se na to budete muset soustředit a věnovat tomu všechny své zdroje a čas. Budete mít spoustu práce, s omezenou nebo žádnou šancí, že se vmáčknete do jiné práce. Zde přichází na řadu vklady. Mít dostatek peněz na pokrytí osobních výdajů nebo v případě potřeby investovat do projektu nesmírně pomůže a uvolní spoustu zbytečného stresu. Je to skvělý způsob ujistěte se, že nikdy nebudete mít nedostatek hotovosti, a to ani při práci na dlouhodobých nebo vícefázových projektech.
Když existují náklady související s projektem
Někdy, abyste dokončili projekt, budete muset utratit z vlastní kapsy na pokrytí nákladů. Zatímco někteří klienti vám mohou nabídnout, že vám tyto poplatky proplatí, existuje mnoho takových, kteří to neudělají. Pokud tedy existuje projekt, u kterého budete muset investovat do svých vlastních prostředků, abyste zajistili jeho dokončení, je nejlepší zvážit požádání o zálohu. Tato metoda vám pomůže ujistěte se, že máte vše, co potřebujete k dokončení projektu, aniž byste zažili finanční nestabilitu. Pokud máte vy a váš klient uzavřenou dohodu, že takové výdaje uhradí, pak je to skvělé. Je však moudré navrhnout zálohu, která vás ochrání před situacemi, kdy tomu tak není.
Jak požádat o platbu předem
Existuje několik způsobů, jak můžete toto téma u svých potenciálních klientů přiblížit. Dobrým způsobem, jak k tomu přistoupit, není pokusit se „vyhrát“ vyjednávání, ale místo toho dívejte se na to jako na způsob, jak chránit vaše zájmy i zájmy vašeho klienta. To povede k nejlepšímu výsledku, protože vytvoří pevný profesionální vztah a produktivní dohodu.
Vytvořte si profesionální osobnost pro budování důvěry
Pokud jde o jakékoli vyjednávání nebo obchodní dohodu, mít vynikající pověst nesmírně pomáhá. Pamatujte si, že je pravděpodobné, že váš klient provede průzkum o vás a o tom, co nabízíte. Pro marketing byste měli používat všechny nástroje, které máte k dispozici, jako dobře koordinované stránky sociálních médií s cílem vytvořit profesionální a důvěryhodnou osobnost. Chcete, aby vás lidé vnímali jako profesionála, který je schopen dělat práci, kterou klienti chtějí, jak ji chtějí, a dělat ji včas. Chcete, aby si potenciální klienti mysleli, že jste spolehlivý, inteligentní a zodpovědný. Pozitivní recenze, doporučení a posudky také pomohou při vyjednávání.
Použijte procentuální vklad a platební systém založený na milníku
Dobrým nástrojem pro vyjednávání, který můžete použít při projednávání platebních podmínek, je k vytvořit platební systém, který je cílený. Procentuální vklad je skvělá možnost, která vám a vašemu klientovi poskytuje rozumný výchozí bod pro vyjednávání. Běžným výchozím bodem je 25%-50% za vklad. Platební systémy založené na milníku jsou založeny na dosažení určitých cílů projektu. Pokud máte dlouhodobý projekt, který bude mít několik fází, pak mít platební cíle zaměřené na dosažení stanovených cílů byl by to skvělý nápad. Je to dobré pro pokrytí výdajů, které přicházejí spolu s projektem, a také pro zajištění toho, že si během práce na projektu udržíte určitou formu příjmu. Můžete si dokonce nastavit platební možnosti na základě preferovaného platebního plánu.
Komunikujte jasně a pochopte váhání klienta
Jak jsme již zmínili v průběhu naší diskuse, mnoho klientů bude váhat s přijetím těchto platebních podmínek. Je to proto, že většina klientů chce tolik času, kolik může mít, aby nashromáždila finanční prostředky, které potřebují, aby vám zaplatili za vaše služby. To je důvod, proč většina platebních podmínek na volné noze dává klientům týdny nebo dokonce měsíce na zaplacení vašich služeb po odeslání faktury. Ve skutečnosti mnoho online informací povzbuzuje klienty, aby nikdy nepřijímali platící externí dodavatele předem. Proto je pro vás důležité vést při vyjednávání otevřené a upřímné diskuse tyto platební podmínky. Tím, že ponecháte tyto diskuse otevřené, vy umožnit klientovi vyjádřit své obavy ale také vám umožní informovat je, proč potřebujete platby předem. Otevřené diskuse vám oběma umožní vyžehlit jakékoli nejistoty, pokud jde o platební podmínky.
Vyžádejte si posudky od předchozích klientů
Jedním z dalších nástrojů, které máte k dispozici, jsou posudky od vašich předchozích klientů. Ohlasy a doporučení jsou skvělé, protože umožňují hlas někoho jiného mluvit za vás a pomohou zvýšit vaši pověst, pokud jde o přilákání potenciálních zákazníků. Požádat o doporučení může být trochu znervózňující, proto je nejlepší neustále žádat o zpětnou vazbu od svých klientů a zároveň udržovat otevřené komunikační linky. Použijte jejich doporučení a posudky jako vyjednávací žeton při projednávání vašich potenciálních platebních podmínek. Berte to jako další formu dobrého PR, kterým dokazujete kvalitu své práce.
Získejte pomoc od Ruula
Poslední rada, kterou vám můžeme dát, je zvážit použití Ruul pro jakékoli vaše potřeby na volné noze. Jako nezávislý pracovník můžete těžit ze vzorových servisních smluv a smluv společnosti Ruul a používat inteligentní fakturační systém společnosti Ruul k připomenutí neoprávněných plateb svým klientům kliknutím na tlačítko.
Význam plateb předem
I když přimět klienty, aby souhlasili s platbou předem, může být problém, je to něco, co stojí za to sledovat. Přimět klienty, aby souhlasili s nějakou formou platby předem, je zvláště užitečné při práci na dlouhodobých projektech. Se správnou formou komunikace můžete najít flexibilní ujednání, která vyhovují vašim potřebám i potřebám vašeho klienta.
