Jak správně začlenit freelancery

Vyhradit si čas na nastupování nezávislých pracovníků je jedním z nejmoudřejších rozhodnutí, které může vaše společnost v současné obchodní ekonomice udělat – a neříkám to jen proto, že jsem jedním z nich! Sólová práce se rychle stává jedním z nejoblíbenějších pracovních modelů naší doby, a proto je freelancer onboarding důležitým doplňkem vašich firemních dovedností. Volba najmout pracovníky na volné noze je v mnoha ohledech moudrým rozhodnutím, ale může být náročné začlenit tuto konkrétní populaci, protože existují různé předpisy pro přijímání pracovníků mimo výplatu. Jsme tu, abychom vám pomohli objevit širokou škálu možností, které nabízí onboarding freelancerů, a krok za krokem vám vysvětlili, jak můžete na jejich palubě v souladu.

Proč byste měli do své pracovní síly zahrnout i pracovníky na volné noze

Větší půjčovna

Podle statistik Světové bankytéměř 47 % veškeré pracovní síly na celém světě jsou samostatně výdělečně činní (což zahrnuje pracovní modely, jako jsou nezávislí pracovníci, nezávislí dodavatelé a solopreneurs). A vzhledem k tomu, že tato čísla jsou z roku 2019, bylo by spravedlivé předpokládat, že toto číslo se nyní blíží – ne-li více než – 50 %. Práce na volné noze je rozhodně jednou z nejrychleji rostoucích kariérních možností v moderním světě, zvláště poté, co si svět během pandemie zvykl na práci mimo kancelář. Lidé viděli mnoho výhod v práci z domova, což je odrazovalo od návratu k tradičnímu prostředí. Zde jsou některé z důvodů, proč může být práce na volné noze přitažlivější pro velkou většinu:

• Možnost pracovat odkudkoli chtějí, ať už je to domácí kancelář, sdílený coworkingový prostor nebo pracovat při cestování po světě jako digitální nomád
• Širší přístup ke kariérním příležitostem
• Více osobní autonomie a flexibility
• Méně času na dojíždění, více času soustředit se na dovednosti a projekty
• Lepší vyvážení pracovního a soukromého života a možnosti řízení času

• Rychlá integrace a agilita

  Ve srovnání s tradičními pracovníky se mohou pracovníci na volné noze začlenit na pracoviště mnohem rychleji. Protože jsou zvyklí pracovat s širokým spektrem klientů na vyhrazená období, jsou zručný v chápání firemních politik, obchodních praktika může v tomto procesu pracovat mnohem rychleji. Díky tomu je nástup na volné noze také mnohem jednodušší.

  Specializované dovednosti a odbornost

  Nezávislí pracovníci jsou obvykle extrémně kvalifikovaní ve svém výklenku nebo odbornosti, formovaní oficiálním vzděláním, dlouholetými zkušenostmi v oboru nebo dokonce obojím. Tímto způsobem může najímání nezávislých pracovníků přinést jedinečný a specializovaný soubor dovedností, které budete potřebovat, pokud se chcete odlišit od svých konkurentů.

  Více rozmanitosti

  Přidání nezávislých pracovníků na stůl je skvělý způsob, jak diverzifikovat své pracoviště a obohatit svůj proces. Různí lidé s různým zázemím, identitami a pracovními pozicemi mohou poskytnout různé množství vhledů, které je velmi těžké získat jinak. Kromě práce s nezávislými pracovníky to také pokrývá nediskriminační náborové praktiky které byste měli zavést. Vaše pracovní prostředí by mělo být pro každého zaměstnance bezpečné, mělo by vyhovovat jeho potřebám a podporovat spojenectví.

  Více výstupu za kratší dobu

  V neposlední řadě je to zvýšení produktivity, které práce s freelancery přinese. Jejich odbornost v kombinaci s jejich jedinečným zaměřením na konkrétní projekt může zaručit větší výkon v kratším čase a o vše bude postaráno mnohem rychleji ve srovnání s tradičním pracovním prostředím.

  Ujistěte se, že váš proces registrace je v souladu

  Než začnete proces registrace na volné noze, měli byste se ujistit, že se zařazujete v souladu s předpisy. Jakékoli ujednání mezi pracovníkem a zaměstnavatelem musí být v souladu s právními předpisy, takže vaše smlouvy nebo dohody o pracovních službách musí být v souladu s určitými zákony v závislosti na předpisech vaší země. Dvě hlavní předpisy, které byste si měli být vědomi při uzavírání smluv s nezávislými pracovníky, jsou IR35 a GDPR. Mějte však na paměti, že následující informace slouží pro vzdělávací účely a to můžete využít oficiální právní poradenství andor důvěryhodnou online službu k vytváření vašich smluv a dohod.

  Zákon na volné noze není svobodný (USA)

  „Zákon na volné noze není svobodný“ je zákon Spojených států, který byl zaveden v roce 2017 a jehož cílem je chránit práva pracovníků na volné noze v případě porušení smlouvy nebo platební lhůty. Za uvedená porušení existuje pokuta, která zajišťuje, že nezávislí pracovníci, stejně jako tradiční pracovníci, budou moci vykonávat svou práci pod ochranou státního práva. Jako obchodníci byste si měli být vědomi své odpovědnosti vůči svým talentům na volné noze, abyste se vyhnuli těmto problémům.

  Shoda s IR35 (Velká Británie)

  IR35 je britská daňová legislativa pro „off-payroll working“, která může zahrnovat cokoli od nezávislého podnikání až po partnerství. Tato legislativa byla navržena tak, aby eliminovala daňové úniky u netradičních zakázek a vyžaduje, aby poskytovatelé služeb platili daň z příjmu jako zaměstnanci. Stručně řečeno, pokud jste najati organizací, která kontroluje vaši práci a jak ji děláte, pak platí IR35. Pro podrobnější informace má HMRC vlády Spojeného království oficiální zdroje, které si můžete přečíst.

  Soulad s GDPR (EU)

  GDPR je zkratka pro General Data Protection Regulation a je to přísný zákon, který má zajistit bezpečnost a ochrana dat. A přestože má sídlo v EU, týká se každého, kdo se zaměřuje na EU nebo shromažďuje data z EU, což znamená, že jde o celosvětový zájem. GDPR je také důležitým faktorem pro freelancery, kteří se zabývají citlivými zákaznickými údaji. Samozřejmě to nejsou jediné předpisy, které byste měli při najímání freelancerů dodržovat. Například příslušné právní předpisy v Portugalsku definují zaměstnance a dodavatele velmi jasně. Vždy se doporučuje zkontrolovat místní předpisy a zjistit, zda by vaši dodavatelé měli být uvedeni jako zaměstnanci ve vaší firmě.

  6 kroků k nástupu freelancerů

  Abyste zajistili, že očekávání všech budou splněna hned od začátku, měli byste se ujistit, že máte zavedený správný proces registrace na volné noze. Zde je 5 základních kroků k zaručení uspokojivého, bezpečného a vyhovujícího nástupu nezávislého pracovníka:

  1. Ověření identity freelancerů

  Než se dostanete k samotnému procesu najímání a přijímání zaměstnanců, musíte nejprve prozkoumat a najít nezávislého pracovníka, se kterým budete pracovat. To může být velmi rychle matoucí, vezmeme-li v úvahu velké množství možností, které máte. Abyste měli jistotu, že pracujete s talentem, který bude skutečně přispívat k vašemu podnikání, budete muset nejprve ověřit jeho identitu. Požádat doklad o svých předchozích pracovních zkušenostech, portfolio nezávislých pracovníků, pokud nějaké mají, a potvrzovat své profily prostřednictvím důvěryhodných nezávislých platforem. Ruul realizuje ověřování identity nezávislých pracovníků prostřednictvím svého automatizovaného procesu KYC, díky čemuž je zcela bezpečné pracovat s vybranými talenty na její platformě.

  2. Formalizace pracovního poměru právními dohodami

  Poté, co jste zahájili proces náboru, je prvním krokem k tomu, abyste nastoupili na volné noze v souladu s předpisy vytvořit a podepsat servisní smlouvu. To je možná nejdůležitější prvek, který je třeba začlenit do každého úspěšného vztahu na volné noze. Získání všeho písemně zajistí, že obě strany budou na stejné vlně, a pomůže vám vyhnout se jakýmkoli nedorozuměním nebo sporům v dalším průběhu procesu. Vaše právní smlouvy by měly obsahovat:

  • Náplň práce
  • Termíny odevzdání
  • Platební částky a podmínky
  • Autorská a vlastnická práva
  • Doložky o mlčenlivosti a jakékoli další relevantní zákonné předpisy.

  • Pokusit se vytvořit jeden od nuly úplně sami může být velmi rychle složité. Pro usnadnění procesu nabízí Ruul bezplatné šablony smluv, které si můžete vytvořit a upravit podle svých podmínek.

    2. Nastavení platební metody a harmonogramu

    Je důležité, abyste si stanovili platební podmínky před zahájením onboardingu, aby nebyl žádný problém. Komplexní nábor a platební partner jako Ruul vám pomůže naplánovat a sledovat faktury a platby z jednoho místa. Tím se zbavíte starostí s tím, že vše z jednotlivých nástrojů zvládnete sami, a ušetříte čas, který můžete skutečně využít k rozvoji svého podnikání.

    3. Organizační zaměření

    I když nebudou zaměstnanci na plný úvazek, budou muset pracovníci na volné noze získat přehled o důležitých informacích o vaší společnosti, aby mohli být plně integrováni. V opačném případě se mohou cítit izolovaní a nemotivovaní přispívat. Toto jsou některé z nedílných věcí, které byste měli představit během vašeho organizačního onboardingu:

    • Technické pokyny pro projekt: slipy, technické a stylové příručky atd.
    • Celkový dlouhodobý harmonogram a konečné cíle projektu
    • Jejich spolupracovníci a členové týmu prozatím
    • Další důležité kontakty, které mohou využít
    • Vaše značka a firemní hodnoty
    • Pravidla celofiremní komunikace a etikety

    • Pro snadné řešení se také můžete pokusit znovu použít jakýkoli již existující obsah, který používáte, k zařazení zaměstnanců na plný úvazek a optimalizovat je tak, aby vyhovovaly potřebám pracovníka na volné noze. To vám může pomoci mnohem rychleji začlenit nezávislé pracovníky do vaší organizace.

      4. Základy spolupráce

      Aby váš sólo pracovník skutečně dělal svou práci, musí být uvedeny všechny technické detaily. Proto potřebují před zahájením projektu přístup ke všem nezbytným nástrojům a souborům. Neměli byste předpokládat, že jen proto, že používáte standardní program v oboru, že lidé, které najmete, je budou používat také – existuje spousta alternativ pro nástroje online. Měli byste o tom komunikovat před zahájením projektu. Kromě toho nemusí být freelancer obeznámen s určitými nástroji nebo procesy používání, na které jste zvyklí, a proto může být v některých ohledech zapotřebí zvláštní proces onboardingu. Ujistěte se, že jste připraveni na všechny tyto scénáře. Dalším aspektem je otázka ochrany osobních údajů. Vyhněte se poskytování přístupu prostřednictvím sdílených hesel a vytvářejte samostatné soubory, které nejsou v celopodnikové databázi pro práci, kterou budete dělat se svými nezávislými pracovníky.

      5. Otevřená komunikace

      V neposlední řadě v onboardingu na volné noze je zeptat se samotných freelancerů, co potřebují. Mohou existovat klíčové věci, které vám chybí, nebo které můžete dělat jinak. Požádání o zpětnou vazbu vám může pomoci vyladit a zlepšit váš proces zařazování, což z dlouhodobého hlediska pomůže věci zefektivnit. Získání zpětné vazby je také zásadní pro to, abyste ukázali, že vám záleží na individuálních přáních a potřebách vašich zaměstnanců, a pro zlepšení komunikace v týmu. . Udržování kontaktu se svými nezávislými pracovníky jistě časem zlepší důvěru a efektivitu.

      Přihlášení a spolupráce je s Ruul jednodušší

      Snažit se, aby byl celý proces nástupu na volné noze v souladu, může být časově náročné a stresující. Chcete-li si ušetřit potíže, používejte komplexní řešení společnosti Ruul a spravujte najímání nezávislých pracovníků, registraci, fakturaci a platby – vše z jednoho místa. Připojte se k Ruulovi a zjistěte, jak můžete přesně řídit své globální talentové operace.