9jaflevers
To, co bylo kdysi sci-fi scénářem, se rychle stává realitou: jedna věc, o které většina z nás hovořila již před -19, byla budoucnost naší práce a pracovní kultury. Zatímco někteří z nás byli podezřívaví ohledně potenciálních nedostatků týmové spolupráce na dálku a komunikace na dálku, jiní si mysleli, že by to mohl být ještě lepší způsob práce. I když je těžké tomu uvěřit možnosti práce bez umístění a udržení kultury práce na dálku staly aktuálními tak rychle, že je snadné předvídat, že v nadcházejících letech práce na dálku resp telekomunikace, jak se kdysi říkalo, si pravděpodobně získá oblibu mezi profesionály pracujícími v různých odvětvích. Co tedy práce na dálku znamená? Co je důležitější, jak se dá vybudovat silný tým v práci, když jsou všichni doma? Pokud vás zajímají odpovědi na tyto otázky, důrazně vám doporučujeme, abyste pokračovali ve čtení!
Historie práce na dálku
Práce na dálku sahá jako koncept. Myšlenka na to byla vytvořena jako práce na dálku (někdy také nazývaná teleworking nebo e-working) v roce 1973 Jackem Nillesem, bývalým inženýrem NASA. I když se nám dnes tento pojem zdá samozřejmý, je stále dobré se na něj podívat lépe a ujasnit si definici práce na dálku.
Definice práce na dálku
Práce na dálku znamená organizování práce, souboru úkolů nebo jakékoli jiné profesionální operace tak, aby odborníci nemuseli být přítomni v kanceláři. Slyšíme vás říkat: „Ale počkej chvíli – kde to je? ‘dojíždění’ část?’ V této souvislosti se rozumí dojížděním využití digitálních prostředků, jako jsou e-maily, videohovory a chatování s cílem usnadnit celý provoz na dálku. Můžeme snadno říci, že pro tisíce zaměstnanců ve více sektorech je podstatou práce na dálku je stále páteří práce na dálku i budování týmové kultury zatímco zaměstnanci nejsou shromážděni v jednom prostoru. Navíc jak pro zaměstnance, tak pro zaměstnavatele může být nezávislost na místě ve skutečnosti mnohem šetrnější k rozpočtu, než si myslíme.
Práce na dálku by mohla USA ušetřit přes 700 miliard dolarů ročně a mnohem více
Všichni známe několik kolegů, přátel nebo obchodních kontaktů, kteří se začali rozhodovat pro coworking místo klasického kancelářského prostoru. Realita je taková, že obracet se na možnosti, životaschopnější a schůdnější než tradiční kanceláře, jako jsou např coworkingové prostory je rostoucí trend. Nedávná studie provedená v USA předpověděla, že celostátně lze ušetřit 700 miliard dolarů v případě, že profesionálové, jejichž zaměstnání lze převést na metody práce z domova, skutečně změní svůj způsob práce. Za podmínek takového ujednání předpokládá se, že úspor bude dosaženo ve všech typech oborů: doprava, energie, nemovitosti, zdravotnictví a mnoho dalších.
Současný stav práce: výhody a výzvy vzdálené reality
Stejná studie, o které jsme hovořili výše, nám také umožňuje uvědomit si zásadní skutečnost. Více než 50 % pracovní síly jen v USA již zastává zaměstnání, ve kterém je možné přejít na práci na dálku. To znamená, že práce na dálku se velmi pravděpodobně stane primární způsob práce pro miliony lidí na celém světě. Jaké jsou však výhody a výzvy práce na dálku? Co znamená práce na dálku z hlediska budování týmové kultury a udržování pozitivního pracoviště?
Větší flexibilita
Všichni si vzpomínáme na věci, které nás stresovaly ohledně našich minulých nebo současných devíti až pěti kancelářských zaměstnání. Pro některé z nás je to dopravní zácpa nebo úřední hodiny, pro jiné, jako jsou rodiče, je to shon mezi domovem, prací a školkou. Být flexibilnější a nemuset se starat o věci, jako jsou úřední hodiny , dojíždění, školní rozvrh dětí a dress code jsou pravděpodobně mezi prvními věcmi, které nás napadnou jako pozitivní aspekty práce na dálku. Ostatně je docela pravda, že některé faktory, které musíme při práci v kanceláři brát v úvahu, přestávají být při práci na dálku relevantní.
Méně lidského dotyku
Stejně jako všechno v životě, práce na dálku přichází s určitými poklesy. Jednou z nejhrozivějších výzev práce na místě nezávislém je pravděpodobně ta emocionální. Na konci dne, jako společenské bytosti, drtivá většina z nás cítí nutnost být v těsné blízkosti ostatních. Potýkat se se stresem a pracovní zátěží o samotě bez možnosti si s někým fyzicky popovídat o přestávce na kávu může být pro některé poměrně těžké. To lze snadno zvládnout organizováním pravidelných virtuálních přestávek na kávu nebo činností prolomení ledu, aby se členové týmu jen sešli, aby si popovídali a propojili mimopracovní agendy.
Mnohonásobná úspora nákladů
Dříve bylo nutné platit všechny tyto drahé účty: účty za vodu, plyn, internet a elektřinu, výdaje na osobní nebo hromadnou dopravu, péči o děti, náklady na jídlo a oblečení. Seznam může pokračovat dál a dál, ale je to možné situace se pomalu mění a zlepšuje kvůli práci na dálku? Ať už mluvíme o nákladech na dopravu, energii nebo o jakémkoli jiném typu nákladů, je legitimní říci, že práce na dálku vám může pomoci ušetřit peníze způsoby, které jste předtím nemohli. Nejdůležitější nákladové položky, na kterých firmy i zaměstnanci ušetří, jsou dojíždění, oblečení, náklady na jídlo a energie.
Nové přístupy k loajalitě a angažovanosti zaměstnanců
Pamatujete si, že jsme mluvili o emocionálních výzvách, kterým zaměstnanci čelí, když potřebovali společnost jiných lidí? Podobné téma, týkající se práce s lidmi, se kterými jste v každodenním osobním kontaktu, přichází na řadu, když mluvíme také o loajalitě a angažovanosti zaměstnanců. Intuitivně lze říci, že práce na dálku představuje výzvu při vytváření ideální pracovní kultury a životní prostředí. Je jen přirozené, že práce na dálku po značnou dobu v nás může vyvolat mylný dojem, že pracujeme na vlastní pěst, pro sebe. To ale nemusí být nutně pravda. S malými úpravami a úpravami, lze vybudovat silnou kulturu práce na dálkua lze vyhovět sociálním a emocionálním potřebám zaměstnanců.
Jak vytvořit kulturu práce na dálku
Některé hlavní aspekty, o kterých se diskutuje, se nyní můžeme ponořit do tématu vytváření a udržování kultury práce na dálku, která nejenže pomůže všem z dlouhodobého hlediska, ale také poskytne nezbytnou motivaci a motivaci jít dál. pracovat na dálku po delší dobu.
Spojte týmy novými způsoby
Jedním ze způsobů, jak vytvořit zdravou atmosféru a pozitivní pracoviště, je najít nové a kreativní způsoby, jak spojit členy stejného týmu nebo různých týmů dohromady. Spojení týmů je skvělý způsob, jak zabránit tomu, aby se zaměstnanci cítili izolovaní a zapomenutí. Ale jaké jsou způsoby, jak navázat taková spojení? Filmové večery, neformální online setkání, networkingové akce nebo jiné aktivity – co si jen vzpomenete! V reakci na globální výzvy mohou být příležitostná setkání (jak pro zábavu, tak pro profesionální účely) online nebo hybridní. Některé z dřívějších metod socializace v kancelářích lze snadno přizpůsobit kontextu práce na dálku.
Jízdní spojení
Zajištění a trvalý a nepřetržitý vzor spojení mezi členy vzdáleného týmu zabrání mnoha problémům vyplývajícím z nesprávné komunikace. Díky výhodám digitálního věku není připojení (a zůstat připojeno) příliš náročné. Dá se to říct zaměstnanci se cítí mnohem integrovanější a více týmoví když je zachována efektivní komunikace.
Zdůraznění účelu
Jaké jsou cíle vaší společnosti nebo startupu – jaké jsou jeho krátkodobé, střednědobé a dlouhodobé cíle? Co očekáváte od svého vzdáleného týmu? Nejprve je třeba zodpovědět tyto a mnohé další otázky podobného druhu, abyste měli jasnou sadu účelů. Ať už jste zaměstnavatel, vedoucí, investor nebo manažer, jakmile budete mít jasný účel, můžete jej předat a zdůraznit efektivně vašemu vzdálenému týmu. Zvláště užitečné je zdůraznění vašeho poslání když členové týmu projevují tendenci ztrácet zájem a potřebují vedení aby se přeorientovali.
Pomáhá znovu se soustředit na společné cíle
Kolektivní cíle a záměry jdou v úspěšném podniku ruku v ruce. Kromě nevýhod práce na dálku může absence kolektivních cílů způsobit, že členové vašeho týmu budou méně motivovaní a méně produktivní. Jasné stanovení společných cílů týmu a pomoc členům týmu znovu zaměřit svou pozornost a energii na tyto cíle se zvyšuje. produktivitu, zlepšuje online pracoviště a zvyšuje pohodu členů vašeho týmu na delší dobu.
