Nezávislí pracovníci, kteří jsou noví v umění a řemeslu na volné noze, se mohou snadno nechat unést všemi novými klienty a smlouvami, které dostanou. Je však klíčové dbát na práva a povinnosti obou stran (klienta i freelancera), aby se předešlo případným budoucím neshodám a zmatkům. Smlouva na volné noze chrání nejen sólo profesionály, ale i klienty. Drobné spory mezi klienty a freelancery jsou poměrně běžné, je to něco, co lze očekávat, když se pustíte do samostatného sólo pracovníka. V tomto článku vám dáváme užitečné tipy, proč a jak by měli nezávislí pracovníci uzavřít smlouvu. Můžeme říci, že budova bloky efektivní a dobře fungující smlouvy na volné noze jsou:
Jasně nastavená a komunikovaná očekávání ohledně charakteru projektu
Upřesnění platebních podmínek
Ochrana duševního vlastnictví a autorských práv
V případě potřeby dohody o mlčenlivosti
Vložte očekávání do kamene
První věc, kterou musíte udělat, je pochopit očekávání obou stran. Tímto způsobem mohou nezávislí pracovníci sdělit, kolik z očekávání mohou splnit, a naopak. Některé aspekty projektu, u kterých by měla být stanovena očekávání a sdělována, jsou:
Podrobnosti o práci
Rozsah práce
Revize
Komunikační pravidla a kanály
Platební podmínky
Ukončení
Propracované schéma daného projektu, co to obnáší, počet a charakter revizí, pravidla komunikace a možná média i podmínky, za kterých lze smlouvu ukončit, by měly být adekvátně uvedeny ve vaší smlouvě o volné noze. Další možné body, které by rozhodně byly plusem ke zvážení, jsou:
Co se stane, když jedna strana nedodrží svůj konec dohody?
Jaká jsou pravidla opožděných plateb?
Když se potýkáte s neshodou, kterou je trochu těžší překonat osobně, může být dobrým nápadem vyhledat právní radu v případě sporů.
Zabezpečte svou platbu
Snad jednou z nejdůležitějších věcí, které je třeba zajistit prostřednictvím smlouvy na volné noze, je vaše platba. Zatímco všechny platební podmínky jsou zásadní pro vyjasnění v dohodě, forma platby a otázka opožděných plateb jsou otázky, které by měly být co nejlépe vyjasněny. To byste také měli mít na paměti efektivita a udržitelnost vašeho podnikání na volné noze úzce souvisí s kvalitou fakturace, kterou můžete svým klientům zajistit.Od fakturace až po hodinovou kalkulačku na volné noze a právní služby, my ve společnosti Ruul neustále rozšiřujeme naše funkce, aby správa financí pro sólo pracovníky byla bezproblémová.
Chraňte svou IP a autorská práva
Než budeme hovořit o tom, jak mohou nezávislí pracovníci chránit své duševní vlastnictví, musíme si ujasnit, co je IP a co pro nezávislé pracovníky znamená. I když můžete mít obecnou představu o tom, co duševní vlastnictví znamená, je vždy lepší mít jeho právní definici, abyste předešli budoucím chybám.
Co je IP smlouva?
IP zahrnuje veškerý písemný i audiovizuální materiál vytvořený smluvním nezávislým pracovníkem. Právo na duševní vlastnictví (zkráceně IP) je právo reprodukovat, prodávat, distribuovat, publikovat a dotiskovat dané dílo. Zatímco práva k duševnímu vlastnictví může vlastnit pouze tvůrce, práva k duševnímu vlastnictví mohou být udělena také lidem a organizacím uvedeným v pracovní smlouvě. Základem každé smlouvy o duševním vlastnictví je to, kdo získá vlastní materiál vytvořený jako výsledek. projektu a za jakých podmínek a materiálů reprodukovat, kopírovat nebo distribuovat. I když je každá IP smlouva svou povahou odlišná, věc, kterou musí mít freelanceři na paměti, je, že je docela důležité mít uzavřenou IP smlouvu mezi nezávislou osobou a klientem.
Zajistěte bezpečnost a důvěrnost
Dříve jsme hovořili o důležitosti zabezpečení plateb jako nezávislého pracovníka a o vašich právech duševního vlastnictví. To můžeme také podtrhnout bezpečnost a důvěrnost mezi vámi a vaším klientem jsou pro úspěch projektu stejně důležité a obecně o vašich operacích na volné noze. Budou chvíle, kdy projekt, na kterém pracujete, bude obsahovat citlivé informace buď o vašich obchodních operacích, nebo o vašich klientech. Zatímco podstata těchto informací a úroveň citlivosti se liší projekt od projektu a podnik od podniku, určité části obsahu, jako např. business intelligence, seznamy zákazníků a finanční údaje jsou vždy považovány za utajované informace. Mezi další typy důvěrných informací patří údaje o marketingových a marketingových strategiích, budoucích obchodních plánech a modelech a údaje o dodavatelských zdrojích a řetězcích. Jako nezávislý pracovník je nanejvýš důležité, abyste tyto informace chránili, abyste zabránili svým profesionálním aktivitám před třetími stranami.
Co je NDA?
NDA je právní dokument chránící důvěrnost a utajení určitých prvků vaší práce. NDA lze také pojmenovat jako dohody o vlastnictví informací, dohody o utajení nebo, jak se někdy říká, dohoda o důvěrnosti. Mějte na paměti, že Smlouvy NDA jsou právně závazné pro obě strany. Obvykle se podepisují před zahájením projektu. Dohoda o mlčenlivosti by měla jasně uvádět, jaké údaje a informace nemohou být veřejné a jaké mohou být možné důsledky porušení NDA.
Posilte svou profesionální značku
Freelanceři, zvláště ti začínající, potřebují najít metody a strategie, jak přilákat klienty a udržet si je rozvíjet své podnikání. Vytvořit značku, která je dostatečně profesionální, aby přilákala nové klienty, není snadný úkol, ale rozhodně je dosažitelný. Posílení vaší profesionální značky je o všem dobrý a úspěšný marketing v kombinaci s an přitažlivá osobnost. Jako rozšíření pečlivého budování image by také nemělo chybět kreslení podrobných, přizpůsobených a značkových dohod. Posílení vaší profesionální značky lze nejlépe dosáhnout tím, že své podnikání na volné noze a služby, které nabízíte, zobrazíte co nejpřesněji a nejnóbl způsobem. Věřte nám, že vaši klienti uvidí vaši značku mnohem pozitivněji, pokud přizpůsobíte své smlouvy podle vaší značky.
Nejlepší tipy pro správu financí pro začínající freelancery
Začít budovat kariéru jako nováček na volné noze není vždy snadné. Zatímco prosperující a dlouhotrvající kariéra na volné noze závisí na mnoha pohyblivých částech, jednou z jejích nepostradatelných složek je zajištění vašich projektů prostřednictvím smluv na volné noze. Nyní, když jste se naučili, jak je důležité mít jeden, zaregistrujte se zdarma u Ruul a použijte naše přizpůsobitelné šablony k vytvoření vlastních profesionálních smluv o poskytování služeb v souladu se zákonem!